多くの経営者やビジネスパーソンが
毎日頭を悩ませている
「タスクの優先順位と時間管理」
(タイムマネジメント)について、
非常に本質的な解決策が語られています。
### 1. 多くの社長が陥る「重要だけど緊急ではない仕事」の後回し
経営者にとって最も重要な仕事は、
(例:長期的な経営戦略の策定、
新規事業の仕込み、
仕組み化の構築など)
往々にして
「今すぐやらなくても誰も怒らない」
(緊急性が低い)ものです。
その結果、日々の目の前のトラブル対応や、
メール返信、
細かな雑務といった
「緊急性の高い仕事」ばかりに追われ、
1日の終わりに
「今日も本当に大事な仕事が進まなかった……」
と自己嫌悪に陥るループに多くの社長がハマっています。
### 2. 北岡さんの見解:意志の力(根性)に頼るから失敗する
北岡さんは、
「次からは気合を入れて大事な仕事からやろう!」
という根性論を完全に否定します。
人間は本能的に
「楽な仕事」や
「すぐに終わって達成感が得られる小さなタスク」
に流される生き物だからです。
大事な仕事を最優先するためには、
感情や意志の力に頼るのではなく、
「仕組みとルール」で
自分を強制的に動かす必要があります。
### 3. 大事な仕事を確実に遂行するための「3つの具体的処方箋」
北岡さんが実践している、
時間をコントロールするための具体的なマイルールです。
* **① スケジュールに「自分の仕事の時間」を先にブロックする
アポイントや会議を入れるのと同じ感覚で、
カレンダーに
「毎週〇曜日の午前中は、今後の戦略を練る時間」
としてあらかじめ枠を確保(ロック)します。
他者からの突発的な予定に侵食されないための
絶対防衛線を作ることがスタートです。
* **② 朝一番の「ゴールデンタイム」を充てる
メールのチェックやチャットの返信を
朝一番にやってはいけません。
それを始めた瞬間に、
他人のペース(緊急の用事)に
自分の1日が乗っ取られます。
脳のエネルギーが
最も満ちている朝の最初の1〜2時間を、
最も重要で重たい
「大事な仕事」に
ノータイムで割り当てます。
* **③ タスクを「今すぐできる最小単位」に分解する
大事な仕事が後回しになるのは、
タスクの規模が大きすぎて
「何から手をつければいいか分からない」
という心理的ハードルがあるからです。
「新規事業の計画書を作る」
ではなく
「パソコンを開いて
タイトルと目次だけ書く」
といったレベルまで
タスクを細分化し、
着手のハードルを極限まで下げなさい、
とアドバイスしています。
これまでの配信(第602回など)でも
一貫して語られていた
「感情に左右されず、
あらかじめ決めたルール
(仕組み)通りに自分を動かす」
という北岡さんの哲学が、
時間の使い方(タイムマネジメント)という文脈でも
見事に徹底されていることが分かる回です。