第540回 業務が回らないのは本当に人材不足?見直すべき2つのポイント

この回では、
深刻化する「人手不足」という課題に対し、
安易に採用に走るのではなく、
「既存の構造」に潜む根本的な欠陥を解消することで、
少人数でも高い収益性を維持する経営の知恵を北岡秀紀氏が語っています。

#### 1. ポイント1:業務そのものの「断捨離」と「優先順位」

北岡氏は、
現場が忙しい原因の多くは、
人材が足りないことではなく
「やる必要のない仕事」
を抱えすぎていることにあると指摘します。

* **「やめる」を決める経営

売上に直結しない、
あるいは過去の慣習で続けているだけの
報告書や会議、過剰なサービスを徹底的に洗い出し、
排除します。

* **80対20の法則の適用

利益の8割を生み出している
2割の重要業務にリソースを集中させ、
それ以外を「捨てる」ことで、
増員なしでも現場に余裕が生まれます。

#### 2. ポイント2:属人性を排除する「仕組み化」の徹底

「あの人がいないと回らない」という状態こそが、
業務停滞の最大のボトルネックです。

* **マニュアルと標準化:**

特定のスキルのある人に頼り切るのではなく、
誰がやっても
80点の成果が出る仕組みを構築します。

* **テクノロジーの代替:**

人がやる必要のない単純作業はITやAIに任せ、
人間は「人間にしかできない判断やコミュニケーション」に特化させます。

この再配置ができていない組織ほど、
無駄な求人を出し続けてしまうと説いています。

#### 3. 「採用」を解決策にする前の「生産性」の検証

安易な採用は、
管理コストを増大させ、
逆に経営を圧迫するリスクがあります。

* **一人当たりの付加価値

人を増やす前に、
今のメンバーで
「どうすれば今の倍の成果が出せるか」
を考え抜くプロセスが不可欠です。

効率の悪い組織に人を足しても、
非効率が拡大するだけであると警鐘を鳴らしています。

#### 4. 採用に対する考え方の転換

もし採用をするのであれば、
「足りない労働力を補うため」ではなく
「事業を次のステージへ引き上げるため」
という攻めの姿勢で行うべきです。

守りのための採用はコストを増やし、
攻めのための採用は利益を生む。

この区別を明確にすることが経営者の役割です。

#### 5. 結論:人手不足は「経営モデル」を見直すチャンス

北岡氏は、
人手不足を嘆くのではなく、
「少ない人数で最大の価値を生む筋肉質な組織」
に生まれ変わるためのきっかけと
捉えるべきだと締めくくっています。

業務を削り、仕組みを整える。

このプロセスを完遂した企業だけが、
これからの時代に生き残る
高い競争力を持つことができると説いています。

まとめ

この回のポイントは、
「忙しさを
人材の数で解決しようとするのは、
バケツの穴を塞がずに
水を注ぎ足すようなものである」
という鋭い指摘です。

まずは穴を塞ぐ
(=無駄を削り、仕組み化する)
ことに全力を注ぐべきだという、
本質的な経営改善の優先順位を提示しています。